1、不要簡(jiǎn)單做遞減法算利潤(rùn)

例如，某產(chǎn)品接過(guò)來(lái)有70%的利潤(rùn)空間(含任務(wù)完成后的廠(chǎng)商年返)，下游賣(mài)場(chǎng)前后臺(tái)費(fèi)用減去30%，自己投入的市場(chǎng)推廣費(fèi)用減去10%，公司運(yùn)營(yíng)成本減去5%，人員費(fèi)用減去10%，倉(cāng)儲(chǔ)物流費(fèi)用再減去5%，最后就剩下10%了，這還沒(méi)有納稅，帳目一算下來(lái)根本沒(méi)有錢(qián)賺。

看著一項(xiàng)又一項(xiàng)的費(fèi)用被扣掉，凈利潤(rùn)也沒(méi)剩下多少，老板心里肯定很壓抑，而且這些費(fèi)用還有年年上漲的趨勢(shì)，難怪有些老板說(shuō)這生意沒(méi)法做了。

真的沒(méi)錢(qián)賺嗎? 在各項(xiàng)需要付出的費(fèi)用里，老板們有深入研究過(guò)這些費(fèi)用的真正去向嗎，研究過(guò)更好的回報(bào)率嗎，研究過(guò)科學(xué)的控制壓縮辦法嗎，研究過(guò)更為領(lǐng)先的同行的費(fèi)用情況嗎? 還有，之所以要投入這么多的費(fèi)用，是不是因?yàn)楣芾砑夹g(shù)和經(jīng)營(yíng)技術(shù)的落后而導(dǎo)致費(fèi)用的居高不下呢?

2、不要事到臨頭再花錢(qián)

看著下屬報(bào)上來(lái)的一筆筆費(fèi)用申請(qǐng)，每筆都很有道理，甚至是必須要花的，老板心里著實(shí)心疼，簽字的動(dòng)作自然也沒(méi)那么流暢，遇到情緒不好的時(shí)候，干脆不批準(zhǔn)或是追問(wèn)呈報(bào)人為什么要這么多錢(qián)。

其實(shí)，公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，各種費(fèi)用開(kāi)支是必然的，但從老板的心理感覺(jué)來(lái)說(shuō)，面對(duì)這一筆筆需要付出去的錢(qián)，自然就像小刀子割肉一樣，天天割，誰(shuí)也受不了，而且各類(lèi)開(kāi)銷(xiāo)的匯總情況也不好統(tǒng)計(jì)。所以，就應(yīng)該建立預(yù)算制度，提前把下一年度的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算都做出來(lái)，在哪些方面要花多少錢(qián)，總的費(fèi)用投入是多少，費(fèi)用率又是多少，然后由老板來(lái)進(jìn)行總確認(rèn)。

在后期的費(fèi)用呈報(bào)過(guò)程中，呈報(bào)人需要注明這些費(fèi)用是否已經(jīng)在年度預(yù)算內(nèi)，并且可以匯總疊加，讓老板看到這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算已經(jīng)花到什么程度了，回報(bào)率又是如何，是否和預(yù)期相符等，這樣的話(huà)，老板審批費(fèi)用時(shí)心里也有底了，自然也不會(huì)那么心疼了。

3、不要對(duì)所有花出去的錢(qián)都心疼

報(bào)業(yè)績(jī)，老板開(kāi)心，報(bào)費(fèi)用，老板心疼，總覺(jué)得這做生意就是要把錢(qián)賺進(jìn)來(lái)的，花錢(qián)出去的事情總歸是不舒服的，尤其是一些花出去當(dāng)前還見(jiàn)不到明顯效果的錢(qián)。例如培訓(xùn)費(fèi)用、市場(chǎng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目、常規(guī)的客情維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)急設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用等。

其實(shí)，花錢(qián)不怕，怕的是沒(méi)有回報(bào)。花錢(qián)有回報(bào)的，不叫花錢(qián)，叫投資，沒(méi)有回報(bào)的，叫消耗。作為費(fèi)用管理，應(yīng)該是將確定投入的費(fèi)用，盡量轉(zhuǎn)為投資型投入，減少消耗性投入，所以在這個(gè)方面老板心里有個(gè)標(biāo)尺，錢(qián)可以花，回報(bào)在哪里、回報(bào)率是多少、怎么確保回報(bào)結(jié)果，不但老板自己要有這個(gè)投入回報(bào)率的標(biāo)尺，還要把這個(gè)標(biāo)尺導(dǎo)入到員工的觀念中。

4、不要算不出隱形賬

很多人算賬只算賬面的，不算背后的隱形賬。

第一種情況，倉(cāng)庫(kù)里有筆退貨，因?yàn)榉N種原因一直沒(méi)退給廠(chǎng)商，賬面上只是記錄這筆退貨的應(yīng)退金額，但是這筆退貨占據(jù)的庫(kù)位、消耗的管理成本卻很少有人計(jì)算。退貨長(zhǎng)期壓在倉(cāng)庫(kù)里，占據(jù)的庫(kù)位成本和管理成本幾乎快趕上退貨本身的價(jià)值了。

第二種情況，核算倉(cāng)庫(kù)貨物時(shí)，只算貨物數(shù)量，然后乘以正常價(jià)格，得出庫(kù)存值和應(yīng)得毛利值。但是，貨物從放到倉(cāng)庫(kù)里的那一天開(kāi)始，其本身的價(jià)值就在逐日下降，并且還占?jí)毫速Y金成本，消耗倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用，毛利率在10%以下的貨物，在倉(cāng)庫(kù)里連續(xù)放三個(gè)月沒(méi)動(dòng)銷(xiāo)的話(huà)，其實(shí)就已經(jīng)虧損了。

第三種情況，下游客戶(hù)有很多，看起來(lái)每個(gè)客戶(hù)都在幫公司賣(mài)貨，多多少少都在幫公司掙錢(qián)，其實(shí)再算算每個(gè)客戶(hù)的管理成本，每個(gè)客戶(hù)的退貨換貨成本，公司對(duì)部分客戶(hù)的投入，出現(xiàn)的客戶(hù)投訴糾紛，每一項(xiàng)都是不低的成本。有時(shí)，有些客戶(hù)幫公司銷(xiāo)售貨品，賺到的錢(qián)可能還不夠公司在這個(gè)客戶(hù)身上投入的錢(qián)。

第四種情況，老板只算每個(gè)員工的績(jī)效產(chǎn)出和對(duì)應(yīng)的工資收入，但是每個(gè)員工在上班的同時(shí)也在消耗公司的資產(chǎn)，一個(gè)月工資幾千塊錢(qián)的每月消耗甚至浪費(fèi)公司幾萬(wàn)塊錢(qián)完全是有可能的。

5、不要省小錢(qián)扔大錢(qián)

辦公室的燈泡壞了、熱水器壞了、微波爐壞了、冰箱壞了、打印機(jī)卡紙了、倉(cāng)庫(kù)里的滅火器過(guò)期了，這些事情是花小錢(qián)就能解決的，但老板舍不得，再等等再等等，等我老板心情好，等盈利好轉(zhuǎn)，等實(shí)在要用了……

老板對(duì)花銷(xiāo)往往有回避心理，即便是些小錢(qián)也是如此。其實(shí)，這些錢(qián)也是省不下來(lái)的，拖一拖更沒(méi)什么意義，甚至有可能在拖延的過(guò)程中遇到大問(wèn)題，例如過(guò)期的滅火器一直沒(méi)換，遇到火災(zāi)時(shí)就會(huì)發(fā)生更大的麻煩，省了小錢(qián)，花了大錢(qián)。

6、不要花錢(qián)之后沒(méi)監(jiān)督

對(duì)于已經(jīng)花掉的錢(qián)，老板認(rèn)為花就花了，缺乏對(duì)所投入費(fèi)用的監(jiān)督意識(shí)和體系，往往請(qǐng)了導(dǎo)購(gòu)沒(méi)有督導(dǎo);投入了活動(dòng)，沒(méi)有結(jié)果分析;投入了車(chē)輛，沒(méi)有車(chē)輛監(jiān)控;投入了新品鋪市費(fèi)用，但沒(méi)有進(jìn)行鋪市成果驗(yàn)收。

一般來(lái)說(shuō)，每筆費(fèi)用的投入都要跟進(jìn)過(guò)程和結(jié)果，并分析使用情況和投入產(chǎn)出率，不然的話(huà)，根本弄不清楚這錢(qián)究竟花到哪里去了。在沒(méi)有全程監(jiān)督的前提下，完全依靠員工的自覺(jué)來(lái)對(duì)投入產(chǎn)出率負(fù)責(zé)，這是很不現(xiàn)實(shí)的一種做法。

7、不要消極看待成本的增加

公司經(jīng)營(yíng)，肯定是要付出成本的，從絕對(duì)值來(lái)看，各項(xiàng)成本逐年增加也是正常的，有些老板消極的看待成本的增加和付出，認(rèn)為削減了自己的利潤(rùn)。

其實(shí)，公司的經(jīng)營(yíng)也就是兩個(gè)點(diǎn)上的事情，一是開(kāi)源，二是節(jié)流。不僅開(kāi)源需要技術(shù)，節(jié)流更需要技術(shù)。若是在節(jié)流方面沒(méi)有研究和技術(shù)創(chuàng)新，很有可能導(dǎo)致公司的成本遞增率超過(guò)業(yè)績(jī)(開(kāi)源)遞增率，也就是我們常見(jiàn)的業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越高，利潤(rùn)越來(lái)越低的情況。

雖然成本是肯定要付出的，但通過(guò)深入研究和技術(shù)手段的創(chuàng)新，可以降低付出成本的總額，或是提升所投入成本的產(chǎn)出效率。一樣的汽油，一樣的汽車(chē)，在不同水平級(jí)別四級(jí)的手里開(kāi)出來(lái)的總里程也會(huì)是不一樣。